Privacyverklaring

Privacyverklaring van Buro Joep
Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Buro Joep persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.

De AVG schrijft voor dat Buro Joep inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen. Buro Joep zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.

Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Buro Joep
Kreitenmolenstraat 34
5071 BE Udenhout
www.burojoep.nl
joep@burojoep.nl

Persoonsgegevens die worden verwerkt
Buro Joep verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:
-achternaam
-voornamen
-adres
-telefoonnummer
-e-mailadres

Verwerkingsgrond
Buro Joep verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Buro Joep met betrokkene heeft gesloten;
Buro Joepl een wettelijke verplichting dient na te komen
Een gerechtvaardigd belang van Buro Joep, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van Buro Joep aan betrokkene.

Verwerkingsdoel

De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
-uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
-facturatie
-afleveren producten of diensten
-informatie over wijzigen producten en diensten
-telefonisch contact, e-mailcontact
-uitvoering wettelijke verplichtingen

Delen van persoonsgegevens met derden
Buro Joep verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Buro Joep verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Bewaarduur van persoonsgegevens
Buro Joep zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
*Wettelijke grondslag: Buro Joep houdt zich aan de wettelijke bewaar termijnen.
*Verzenden nieuwsbriefen/of reclame:1 jaar
*Telefonisch contact: 7 jaar  
De betrokkene heeft ten allen tijden het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van Buro Joep of door middel van telefoon of e-mail. Buro Joep zal de gegevens van betrokkenen daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.

Gebruik van cookies op website
Buro Joep gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Beveiliging van de door Buro Joep vastgelegde persoonsgegevens
Buro Joep neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Buro Joep. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Buro Joep onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. Buro Joep meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Buro Joep onverwijld contact op met deze betrokkenen.

Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met Buro Joep via joep@burojoep.nl

Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Buro Joep schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).